Deja que Power Automate se encargue de las tareas rutinarias y concéntrate en lo importante
La Automatización Robótica de Procesos (RPA, por sus siglas en inglés) es una tecnología que permite automatizar tareas repetitivas basadas en reglas, normalmente realizadas por humanos, utilizando «robots» o software para emular acciones a interfaces de usuario. Esta tecnología puede interactuar con aplicaciones y sistemas de la misma forma que lo haría una persona, pero sin requerir una intervención humana directa. Power Automate Desktop es una herramienta de RPA que facilita la creación, gestión y despliegue de estos «robots» para automatizar tareas en el entorno Windows.
Ejemplos prácticos
Automatización de la Extracción de Datos Web
Facilita la recogida de datos desde páginas web específicas y su integración automática en bases de datos o sistemas empresariales, mejorando la eficiencia en la recopilación de información crítica para el negocio.
Optimización de Tareas en Excel
Permite automatizar operaciones repetitivas en hojas de cálculo, tales como extracción, inserción y actualización de datos, así como la combinación de varias hojas para el análisis, sin necesidad de intervención manual.
Actualización y Monitorización de Informes
Automatiza la actualización de reportes a intervalos regulares y envía notificaciones o alertas cuando se identifican desviaciones o anomalías en los datos, permitiendo una respuesta rápida frente a cambios o problemas.
Integración de Datos entre Sistemas
Simplifica el traslado de información entre distintas plataformas o aplicaciones de empresa, garantizando una mayor coherencia y disponibilidad de los datos a través de toda la organización.
Gestión Automatizada de Correos Electrónicos
Configura robots para procesar y responder a correos electrónicos en base a criterios predefinidos, como filtrar solicitudes, extracción de información clave, y redirección a las personas o departamentos correspondientes.
Completamente Automático de Formularios
Agiliza el proceso de introducción de datos en formularios online o aplicaciones internas, mejorando la precisión y reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
Utiliza el OCR para leer y extraer texto y datos de documentos escaneados o imágenes, convirtiéndolos en formatos editables o para su posterior análisis y procesamiento.
Creación de Flujos de Trabajo Automatizados
Dispone de herramientas para el establecimiento de procesos de trabajo secuenciales o basados en reglas, asegurando que las tareas se realicen de forma ordenada y eficiente.
Manipulación y Gestión de PDFs
Ofrece la capacidad de editar, combinar, separar o convertir archivos PDF automáticamente, facilitando la gestión de documentos sin esfuerzo manual.
Automatización de Copias de Seguridad
Programa la realización periódica de copias de seguridad de datos críticos de la empresa, asegurando una protección continua y la capacidad de recuperación frente a pérdidas de datos.