EPIs con entrega y firma
Catálogo de EPIs, entregas individuales o masivas, devoluciones, comprobante en PDF y firma del trabajador dibujada en pantalla o solicitada después desde su espacio.
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Prevención de riesgos laborales
Todo el control de PRL de la empresa, sin hojas de cálculo ni carpetas.
CheckOne es una aplicación web para gestionar los EPIs y materiales que entregas a los trabajadores, la maquinaria propia y subcontratada y la documentación de proveedores, subcontratistas y clientes. Avisa antes de que algo caduque y deja la evidencia lista para cualquier revisión.
Verlo en acción
CheckOne en pantalla
Panel de alertas, entregas de EPIs, maquinaria y estado documental de terceros.
El problema
La PRL del día a día se pierde entre Excels, correos y carpetas
Saber quién ha recibido qué EPI, qué máquina tiene la revisión vencida o qué subcontratista no tiene el certificado al día no debería depender de la memoria de una persona. Cuando la información está dispersa, las caducidades se escapan y las revisiones cuesta justificarlas.
Entregas de EPIs sin comprobante ni firma del trabajador, y stock que no cuadra por tallas.
Revisiones de maquinaria, seguros y certificados que caducan sin que nadie haya sido avisado.
Documentación de proveedores y subcontratistas repartida entre correos y carpetas, imposible de revisar de un vistazo.
Evidencias difíciles de reunir cuando llega una revisión, una auditoría o una visita.
Nuestra respuesta
Un solo lugar para controlar EPIs, maquinaria y documentación
CheckOne se organiza en módulos que la empresa contrata según lo que necesita: EPIs, materiales y maquinaria, y control documental de terceros. Ambos comparten trabajadores, centros de trabajo, alertas y registro de actividad.
Stock por talla
Cada EPI cuenta el stock como un total o por talla/tipo, y al entregar solo se pueden elegir las tallas que realmente quedan.
Maquinaria propia y subcontratada
Ficha de cada máquina con estado, propietario y modalidad de contrato, revisiones y documentos asociados (ficha técnica, ITV, CE, seguro).
Control documental de terceros
Proveedores, subcontratistas, clientes y autónomos con los documentos obligatorios que definas, revisión y aprobación, bloqueo con motivo e informe en PDF.
Alertas que escalan solas
Define con cuántos días de antelación se avisa de cada familia de caducidades. Una alerta abierta sube de severidad a medida que se acerca la fecha, y recibes un resumen por correo.
Centros de trabajo y visitas
Asigna trabajadores y maquinaria a cada centro y registra las entradas y salidas de personas externas.
Espacio del trabajador y app instalable
Cada trabajador puede ver y confirmar sus EPIs y firmar desde el móvil. La aplicación se puede instalar en el teléfono como una app.
Perfiles y permisos por módulo
Administrador, gestor, consulta, trabajador y un perfil restringido que ve solo lo que el administrador le marque.
Cómo funciona
Cómo funciona CheckOne
1
Configura tu empresa
Define centros de trabajo, catálogos de EPIs, materiales y maquinaria, tipos documentales y con cuántos días de antelación quieres las alertas.
2
Carga trabajadores y terceros
Da de alta a los trabajadores e importa proveedores y subcontratistas, o añádelos uno a uno.
3
Registra entregas y documentos
Entrega EPIs y materiales con firma, registra revisiones de maquinaria y sube o revisa la documentación de los terceros.
4
Recibe avisos y justifica
Las alertas te avisan antes de cada caducidad y el historial de actividad deja constancia de quién ha hecho cada cosa.
Requisitos
Qué necesitas para usarlo
Navegador web actual para administradores y gestores.
Móvil o tableta para firmar entregas y para el espacio del trabajador (no hace falta instalar nada; opcionalmente se puede añadir como app).
Conexión a internet: CheckOne es una aplicación web y no funciona sin conexión.
Dirección de correo para cada usuario, que se usa para la verificación de alta, los avisos y la recuperación de contraseña.
Perfiles y responsables
Quién interviene
Administrador y gestor
El administrador lo configura todo: usuarios, contratación y parámetros. El gestor trabaja el día a día (trabajadores, EPIs, materiales, terceros y documentos) sin acceder a facturación ni parametrización.
Consulta
Ve todas las secciones en solo lectura. Pensado para dirección, auditores o responsables que solo deben revisar.
Restringido
Nace sin acceso a nada. El administrador le marca exactamente qué puede ver o gestionar, y la restricción se aplica también a la dirección, no solo al menú.
Trabajador
Accede solo a su espacio: ve sus EPIs y materiales, los confirma y firma las entregas pendientes. La empresa puede desactivar este acceso.
Seguridad y datos
Cómo protegemos tus datos
Cada empresa trabaja en su propio espacio: los datos de una empresa no son visibles para ninguna otra. Cada persona accede con su usuario y con los permisos de su perfil, se puede activar la verificación en dos pasos por correo y el sistema registra quién hace cada cambio, cuándo y desde dónde. Los documentos se descargan bajo control de acceso y la descarga queda registrada.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre CheckOne
Si tienes una duda que no ves aquí, escríbenos y te respondemos lo antes posible.
¿CheckOne sustituye a mi servicio de prevención?
No. CheckOne es una herramienta para gestionar y documentar lo que ya haces: entregas de EPIs, maquinaria, caducidades y documentación de terceros. No hace evaluaciones de riesgos ni plan de prevención, ni sustituye a un servicio de prevención propio o ajeno.
¿Hay que contratarlo todo o se puede empezar por una parte?
Se contrata por módulos: uno de EPIs, materiales y maquinaria, y otro de control documental. Puedes contratar uno o los dos. Los trabajadores, los centros de trabajo, las alertas y el registro de actividad son comunes.
¿Se puede probar antes de contratar?
Sí. Puedes pedirnos una demo guiada con datos de ejemplo y te mostramos qué módulos necesitas.
¿Cómo se firma la entrega de un EPI?
El trabajador puede firmar con el dedo o el ratón en el momento, en el dispositivo de quien hace la entrega, o recibir un aviso por correo y firmar después desde su espacio. En entregas masivas se va firmando trabajador a trabajador. Hay que tener en cuenta que es una firma manuscrita registrada en la aplicación, no una firma electrónica cualificada.
¿Qué diferencia hay con emApp? Las dos gestionan máquinas.
CheckOne controla quién puede usar una máquina y con qué documentación: propiedad o subcontratación, ITV, CE, seguro y revisiones que vencen. emApp planifica el mantenimiento preventivo y correctivo y genera los informes ISO 9001. Pueden coexistir.
¿Los trabajadores tienen que tener acceso a la aplicación?
No necesariamente. Si quieres, cada trabajador tiene su espacio para ver y firmar sus entregas, pero la empresa puede desactivar ese acceso y hacerlo todo desde gestión, con la firma en persona.
¿Se pueden importar los proveedores y subcontratistas que ya tengo?
Sí. Puedes importarlos con una plantilla, con una previsualización antes de confirmar, o darlos de alta uno a uno. También puedes definir los documentos obligatorios para cada tipo de tercero.
¿Qué pasa con los datos si dejo de usar CheckOne?
La baja de un módulo se programa para el final del período ya pagado y la empresa conserva los datos. Si quieres una copia o la eliminación definitiva, lo hablamos antes de la baja.
Verlo en acción
¿Quieres ver CheckOne con el control de PRL de tu empresa?
Hablamos de cuántos trabajadores, máquinas y terceros gestionas hoy y te mostramos qué módulos te hacen falta.